'Manusje-van-alles' in de dop!
De afgelopen jaren hebben we bij Interpro diverse stagiaires mogen verwelkomen binnen onze pijlers. Studenten die bij Interpro uitstekende werkervaring op konden doen binnen Grijs (Civiel), Groen en Blauw (Water) en vooral ook over de schutting konden kijken bij deze ander kleuren; de integraliteit binnen onze organisatie konden ervaren. Maar naast de vakinhoudelijke stages, bieden we ook stageplekken op onze backoffice aan. Omdat we maar met een klein team werken, krijg je als stagiaire veel mee van alle verschillende facetten van een backoffice-organisatie. Naast de standaard officewerkzaamheden zoals bestellingen, post en agendabeheer, krijg je bij ons de kans om ook te ‘proeven’ van bijvoorbeeld HR en marketing.
Afgelopen maanden liep Heleen Donk bij ons stage. Als eerstejaars student Office & Management Support Specialist aan het Albeda College was het indrukwekkend om te zien hoe secuur Heleen werkt en hoe snel ze zich onze systemen eigen maakte. Een natuurtalent dus! Lees hieronder haar terugblik op de stage.
Heleen aan het woord
“Hi, mijn naam is Heleen en ik heb vanaf april tot en met juli stagegelopen bij Interpro. Tijdens mijn stageperiode liep ik mee op de backoffice. Op dit moment volg ik de opleiding Office & Management Support Specialist, met deze opleiding leer je administratieve vaardigheden toe te passen en je leert werken bij verschillende organisaties. Mijn opleiding sluit dan ook goed aan bij de werkzaamheden binnen Interpro.”
“Tijdens mijn stage heb ik veel geleerd over de opbouw van contracten en overeenkomsten. Tijdens het maken hiervan heb ik geleerd om kritisch te kijken naar persoonsgegevens, om deze daarna op de juiste manier te verwerken in een contract of overeenkomst. Ik heb me beziggehouden met allerlei management gerichte taken zoals het vaststellen van een medewerkers tevredenheidsonderzoek en een inschrijving doen bij een vakbeurs. Ook bij deze taken is het belangrijk om netjes en discreet te kunnen werken. Tijdens mijn stage heb ik mijn kennis over Word en Excel vergroot, door hier bijna dagelijks mee bezig te zijn leer je om hier efficiënter en makkelijker mee aan de slag te gaan. Ook heb ik tijdens mijn stage mee mogen helpen bij de organisatie van een evenement, ik heb een gastenlijst gemaakt en de aanmeldingen verwerkt daarnaast heb ik offertes aangevraagd bij verschillende bedrijven om verschillende onderdelen van het evenement te kunnen regelen.”
Flexibiliteit én fun
“Al met al een hele leerzame stage waarbij ik mezelf heb kunnen uitdagen en een goed beeld heb gekregen over Interpro en het werken binnen deze organisatie. Mijn tijd bij Interpro zou ik omschrijven als veelzijdig, gezellig en flexibel. De collega’s op kantoor zijn vriendelijk en altijd bereid om je te hepen als je ergens niet uitkomt. Flexibiliteit is bij Interpro echt een fijn extraatje, een dagje extra stagelopen of een dagje ruilen is geen enkel probleem en dat maakt het stage lopen bij Interpro een stukje makkelijker in combinatie met school en/of je privéleven. Ik kijk terug op een tijd waarin ik mezelf heb kunnen ontwikkelen en ik ben een mooie ervaring rijker.”